KI-Telefonassistent,der menschlich klingt

24/7-Anrufannahme mit KI – niemand landet auf der Mailbox.

Jetzt buchen

Hören Sie, wie sie einen echten Anruf annimmt. Dann entscheiden Sie.

99.9%

Betriebszeit
0.5s

Antwortzeit
58+

Sprachen

Zu viele Anrufe?

So schwer muss es nicht sein!

KI-Agent online

Welche Anrufe kommen rein?

Ihr Telefon klingelt

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Können Sie mir dabei helfen…
Wann haben Sie geöffnet?

Wie die KI sie bearbeitet

KI‑Antworten

Natürliche Gespräche auf Deutsch (oder in 58+ weiteren Sprachen) dank moderner KI-Sprachtechnologie
Professionelle Begrüßung mit Ihrem Firmennamen – wie vom eigenen Empfang
Bucht Termine direkt in Ihren Kalender – ganz ohne Rückrufe
Beantwortet häufige Fragen sofort – die KI kennt Ihr Geschäft
Erfasst bei jedem Anruf die Lead-Daten: Name, Nummer, Anliegen
Leitet wichtige Anrufe bei Bedarf an Menschen weiter – oder an andere KI-Agenten

Industries we serve

Built for your industry.

Insurance Agencies

Roofing

HVAC

Plumbing

Electricians

Water Damage

Towing

Auto Repair

Locksmith

Pest Control

Painting

Tree Service

Garage Door

Septic

Veterinary

Universities

Property Management

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Pest Control

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Garage Door

Septic

Veterinary

Universities

Property Management

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Roofing

HVAC

Plumbing

Electricians

Water Damage

Towing

Auto Repair

Rechnen Sie selbst. Es ist schmerzhaft.

Die Rechnung ist schonungslos.

62%

Kunden überspringen Voicemails

Die meisten Anrufer legen einfach auf. Keine Nachricht = keine zweite Chance.
75%

rufen nicht zurück

Besetzt‑Ton? Sie gehen weiter. Eine Chance — oft verpasst.
80%

legen nach 4 Klingeln auf

Die meisten warten nicht auf die Mailbox. Wenn Sie nicht schnell antworten, rufen sie Ihren Mitbewerber an.
20%

aller Anrufe bleiben unbeantwortet

Auch gut besetzte Firmen verpassen Anrufe zur Mittagszeit, außerhalb der Geschäftszeiten und in Stoßzeiten. Das summiert sich schnell.

Schwierige Entscheidung

Inzwischen müssen Sie wählen zwischen…

Verpasste Anrufe, verlorene Einnahmen

Verpasste Anrufe warten nicht. Kunden auch nicht. Jedes unbeantwortete Klingeln frisst Ihren Gewinn.
Personal einstellen, das Sie sich nicht leisten können

Eine Vollzeit-Empfangskraft klingt gut – bis die Monatsabrechnung kommt. Und die nächste Kündigung.
Bots, die wie Bots klingen

Telefonservices versprechen die „menschliche Note“ – Kunden hören abgelesene Skripte und legen auf.
Systeme für Entwickler gebaut

Alte Telefonanlagen haben 100 Funktionen – und ein 300-Seiten-Handbuch, das Sie nie lesen werden.

Einfach

Ihr KI-Telefonassistent – wir richten ihn mit Ihnen ein

Agent erstellen

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Geschäft
Öffnungszeiten, Leistungen, Preise einstellen
Stimme und Persönlichkeit des KI‑Agents wählen
Rufnummer erhalten

Neue Nummer direkt in der Plattform kaufen ODER
Bestehende Nummer zu Optima Voice weiterleiten
Ihre KI-Anrufannahme ist sofort aktiv
Live gehen

Mit Testanrufen prüfen
Antworten in Echtzeit anpassen
KI beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf

Vom Frust zur Automatisierung

Kein "Bitte bleiben Sie dran" mehr und kein verlorener Umsatz.

Traditionelles Telefonsystem

Langsame, sperrige Systeme werden leicht ignoriert. Anrufer warten ewig. Sie verlieren täglich Geld. Veraltete Technik verwandelt Chancen in Verlust.

Wartemusik
Verpasste Anrufe
Mailbox

Optima Voice

Jeder Anrufer bekommt sofort Aufmerksamkeit. Keine Wartemusik. Kein Mailbox-Pingpong. Kein Umsatz für Mitbewerber, die abnehmen.

Terminvergabe

Bucht Termine sofort
Antworten

Beantwortet Fragen direkt
Versand

Teilt Dokumente oder Infos in Sekunden

Keine Wartemusik

Echte Hilfe, sofort – kein Warten
Keine Mailbox

Gespräche statt Aufnahmen
Keine verlorenen Anrufe

Verpassen Sie nie wieder einen potenziellen Kunden

Book a Demo

Kein Technik‑Studium nötig

Alles sehen. Alles steuern.

Anruf‑Zusammenfassung
Gebuchte Termine
Erfasste Leads
Häufige Fragen
Anrufaufzeichnungen
Leistungsstatistiken
Sendet Statistiken an Ihr CRM

Öffnungszeiten
Angebotene Leistungen
Preisinfos
Terminslots
Sonderaktionen
Feiertagsplanung

Für echte Arbeit gebaut

Wir kennen Ihr Geschäft.

Jetzt buchen

- HIPAA-konforme Gespräche mit strengen Sicherheitsprotokollen
- Terminvergabe inklusive Abfrage der Versicherungsdaten
- Leitet Rezeptanfragen an die richtige Stelle weiter
- Notfall-Triage rund um die Uhr, nach Ihren Protokollen
- Nimmt Bestellungen mit Sonderwünschen entgegen
- Tischverfügbarkeit in Echtzeit, rund um die Uhr
- Erfasst Allergien und Ernährungsvorgaben bei jedem Anruf
- Verwaltet Reservierungen – auch für große Gruppen
- Unterscheidet Notfälle von Routineaufträgen
- Prüft, ob die Adresse in Ihrem Einsatzgebiet liegt
- Nennt Ihre Preisspannen – korrekt und zuverlässig
- Optimiert Termine für eine effiziente Routenplanung
- Bucht Beratungstermine präzise und zuverlässig
- Startet die Erstaufnahme direkt am Telefon
- Schätzt die Dringlichkeit ein und leitet nach Priorität weiter
- Beantwortet Fragen zu Honorar und Abrechnung

Jetzt buchen

Wir haben KI-Telefonassistenten für Unterwasserschweißer, Exotenläden und Hersteller mittelalterlicher Waffenrepliken eingerichtet. Wenn Menschen Ihr Geschäft verstehen, versteht es unsere KI auch.
Sie steuern jede Antwort. Informationen sofort aktualisieren, alle Gespräche einsehen. Und die KI weiß, wann sie sagen sollte: „Da ruft Sie am besten ein Kollege zurück.“
Schlechte automatische Systeme hassen sie. Sofortige Hilfe lieben sie. Unsere KI klingt so natürlich, dass die meisten Anrufer gar nicht merken, dass sie mit einer KI sprechen.
Können Sie es sich leisten, weiter Anrufe zu verpassen? Ein einziger Neukunde deckt in der Regel 2–3 Monatsgebühren. Der KI-Telefonassistent rechnet sich in der ersten Woche.

Ein verpasster Anruf kann einen Monat Optima Voice bezahlen

Wie viele Anrufe verpasst Ihr Team pro Monat?

0 Anrufe 1000+ Anrufe

Aktuell

Was verpasste Anrufe Sie kosten

Verpasste Anrufe pro Woche: ~8
Umsatzverlust pro verpasstem Anruf: ~$300
Wochenend-Anfragen unbeantwortet: 100%
Verpasste dringende Anrufe: 75%+
Monatlicher Umsatzverlust: ~$4,800+

Mit Optima Voice

60

Anrufe / Monat
$4,800+

Umsatz, den Sie behalten

Ein fester Preis. Keine Abrechnung pro Anruf, keine Überraschungen. Buchen Sie 15 Minuten, hören Sie die KI als Ihr Unternehmen antworten – die genaue Zahl nennen wir im Gespräch.

Jetzt buchen

15 Minuten. Nichts zu unterschreiben.

Echte Unternehmen. Echte Ergebnisse.

Rekord: 110 Anrufe an einem Tag, keine verpasst. Unsere Zulassungsstelle nimmt jetzt selbst um Mitternacht problemlos Anrufe entgegen. Studierende merken oft nicht, dass sie mit KI sprechen.

Oleksii Dniprov, Rektor
Kyiv National University of Construction and Architecture
Nie war der Zulassungsprozess einfacher – in weniger als zwei Tagen auf 100 Anrufe/Tag skaliert. Wir werden die Agenten weiter tief integrieren.

Eduard Lapkovskyi, Vize‑Rektor
Vasyl Stefanyk Precarpathian National University
Qualifikation von Leads läuft jetzt automatisch – sofort bei einer Anfrage. Wir klingen endlich wie das Enterprise‑Softwareunternehmen, das wir sind.

Nikita Clark - Gründer & CEO
Artifex Software
Anrufe werden nicht mehr manuell bearbeitet. Meine Entwickler können echte Entwicklung vorantreiben statt Fragen zu beantworten.

Yevhen Kasyanenko, Gründer & CEO
KISS Software
Bearbeitet 200+ tägliche Ticketanfragen auf Ukraine‑Europa‑Routen ohne eine Buchung zu verpassen. Kunden erhalten sofort Auskunft zu Fahrplänen und Preisen.

Operations Manager
Urkpass Transportation Services
Unsere internationalen Investoren erhalten Premium‑Service in 55+ Sprachen. 24/7 globale Abdeckung nach Luxusstandard.

Alex Zdanov, CEO
Arden Collection, Luxury Real Estate
Antwortdienst für £3k/Monat gekündigt. Hallo KI, die unsere Veterinärservices kennt und Notfalltermine korrekt plant.

Practice Manager
Razoom Veterinary Clinic
Nimmt Patientenaufnahme, Arztgespräche und Praxisanrufe entgegen — alles mit fachkundigen, spezialisierten Agenten. HIPAA‑konform.

Clinical Operations Manager
VR Mentality, Healthcare Technology
47 Investoren‑Meetings letzten Monat zwischen 18–8 Uhr MEZ gebucht. Das sind $85K potenzielle Deals, die uns zuvor entgingen.

Partnership Director
Investgo24 Investment Portal