Telefonservice für TierärzteMit Herzschlag

KI, die kranke Tiere triagiert und Termine bucht — 24/7.

Jetzt buchen

Hören Sie, wie sie einen echten Anruf annimmt. Dann entscheiden Sie.

$250

Durchschn. Besuch
75%

Wechseln zum nächsten Tierarzt
0.5s

KI-Antwortzeit

Neukunde = $5,000+ Lebenszeitwert

Die KI antwortet vor dem zweiten Klingelzeichen.

Tierarzt-KI online

Anrufe, die Sie gerade verpassen

Ihr Telefon klingelt

Mein Hund frisst nicht, soll ich ihn vorbeibringen?
Ich möchte Impftermine für meinen Welpen buchen
Meine Katze hat etwas Giftiges gefressen
Was kostet eine Zahnreinigung?

Was als Nächstes passiert

Die KI kümmert sich darum

Fragt nach Symptomen, Beginn, Schweregrad, Fress- und Trinkverhalten sowie Aktivitätsniveau
Begrüßt Anrufer mit dem Namen Ihrer Praxis und beantwortet Fragen mit Wärme und Einfühlungsvermögen
Erfasst Terminanfragen mit Tiername, Art, Rasse, Alter und Grund des Besuchs
Nimmt neue Kunden auf, erfasst Tierinfos, Impfhistorie und aktuelle Medikamente
Bewertet die Dringlichkeit: „Mein Hund hat vor 10 Minuten Schokolade gefressen” löst sofortiges Handeln aus
Markiert dringende Fälle und kann Anrufer gemäß Ihren Regeln an die Notaufnahme weiterleiten

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient

Die Kosten verpasster Anrufe.

75%

Warten nicht in der Warteschleife

Ihr Tier ist krank. Mailbox oder Warteschleife — und sie rufen den nächsten Tierarzt an.
$5,000+

Lebenszeitwert eines Neukunden

Ein Welpenbesitzer bleibt 10-15 Jahre. Ein verpasster Anruf = $5,000+ Lebenszeitumsatz weg.
60+

Anrufe pro Tag

Ihre Rezeption stemmt 60-100 Anrufe am Tag — während sie Patienten aufnimmt und nervöse Besitzer beruhigt. Irgendetwas bleibt liegen.
9pm

Wenn Tierbesitzer in Panik geraten

Der Hund hat nach dem Abendessen Schokolade gefressen. Die Katze frisst nicht mehr. Sie googeln Symptome um 21 Uhr und rufen an, wen sie finden. Sie sind geschlossen.

Jede Praxis kennt das

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rezeptionistin überwältigt von Aufgaben

Einen nervösen Hund empfangen, eine Zahlung abwickeln — und das Telefon klingelt. Zwei Dinge gleichzeitig sind das Maximum. Das Telefon verliert.
VCA und Banfield antworten immer

Großketten haben Callcenter. Sie haben eine Rezeptionistin, die alles macht. Die buchen den Welpenbesuch, der zum 15-Jahres-Kunden wird.
„3 Tierärzte angerufen. 1 hat abgenommen.“

Dieser Tierbesitzer ist jetzt lebenslanger Kunde in der Praxis, die abgenommen hat. Auch die Haustiere seiner Freunde werden dort behandelt.
Ihre größte Lücke: außerhalb der Öffnungszeiten

Tierbesitzer wissen nicht, ob es ein Notfall ist. Sie brauchen jemanden, der fragt. Ohne das fahren sie entweder in die Notaufnahme (teuer) oder warten und machen sich Sorgen.

Gemeinsame Einrichtung

Einfacher als Ihr Praxisverwaltungssystem.

Beschreiben Sie Ihre Praxis

Leistungen: Vorsorge, Krankenbesuche, Chirurgie, Zahnbehandlung
Behandelte Tierarten, Öffnungszeiten und Neukundenaufnahme
Notfallregeln: Giftstoffaufnahme → dringende Versorgungsanweisung
Telefon anschließen

Neue lokale Nummer oder Weiterleitung Ihrer bestehenden Leitung
Außerhalb der Öffnungszeiten, bei Überlast oder dauerhaft
Funktioniert mit jedem Telefon — auch mit dem Handy
Live gehen

Meldet sich mit dem Namen Ihrer Praxis
Erfasst Buchungen und dringende Tieranliegen
Schickt Ihnen Details + Aufzeichnung per SMS

Vorher und nachher

Jeder verpasste Anruf kostet einen Patienten fürs Leben.

Mit Optima Voice

Jeder Anruf beantwortet. Termine gebucht. Kranke Tiere triagiert. Ihr Team konzentriert sich auf die Tiere, die gerade da sind.

Termine gebucht

Tier, Rasse, Alter, Grund — eingeplant
Kranke Tiere triagiert

Symptome, Beginn, Dringlichkeit — markiert
Sofort-Benachrichtigung

Besitzer, Tier, Anliegen, Dringlichkeit, Aufzeichnung

Neukunden erfasst

Tierdaten, Impfungen, Ersttermin gebucht
24/7 Erreichbarkeit

Triage nach Feierabend, Sie bekommen die Details
Notfälle weitergeleitet

Gift, Trauma → Tierarzt oder Notaufnahme in 10 Sekunden

Jetzt buchen

Ihr Dashboard

Alles sehen. Alles kontrollieren.

Aufzeichnungen + Transkripte
Tier: Rasse, Alter, Gewicht
Besuchsgrund
Symptome und Beginn
Medikamente + Impfstatus
Triage-Dringlichkeitsstufe
CRM-Synchronisation

Tierarten und Rassen
Leistungen und Preise
Notfallprotokolle
Verfügbarkeit je Tierarzt
Neukundenaufnahme
Notaufnahme-Verweise nach Feierabend

Virtuelle Rezeption für Tierärzte

Jeder Tierarztanruf, beantwortet.

Jetzt buchen

- Bucht Vorsorgeuntersuchungen, Impftermine und jährliche Check-ups
- Erfasst Tierinfos: Art, Rasse, Alter und Impfhistorie
- Nimmt neue Kunden auf — Tierdaten, Krankengeschichte, bisheriger Tierarzt
- Beantwortet Fragen zu Impfplan, Kastration sowie Welpen und Kätzchen
- Fragt nach Symptomen: Erbrechen, Durchfall, Lethargie, Futterverweigerung, Hinken
- Ermittelt Beginn, Schweregrad und ob das Tier noch frisst/trinkt
- Markiert dringende Fälle: Giftstoffaufnahme, Atemnot, Krampfanfälle, Trauma
- Erfasst Anfragen für Krankenbesuche und markiert dringende Fälle zur Eskalation
- Beantwortet präoperative Fragen: Nüchternheit, Abgabe-/Abholzeit, Kosten
- Erfasst Zahnprobleme: schlechter Atem, abgebrochener Zahn, Schwierigkeiten beim Fressen
- Erfasst Fragen zu Eingriffen und alle Preishinweise, die Sie angeben
- Bucht Zahn- und Chirurgieberatungen mit Tierdaten
- Triagiert Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten: echter Notfall oder kann bis morgen früh warten
- Bei Notfällen: nennt Adresse und Telefonnummer der nächsten Notaufnahme
- Bei Nicht-Notfällen: beruhigt den Besitzer und erfasst die Anfrage für den Morgen
- Erfasst alle Details, damit Ihr Team bei Dienstbeginn den vollständigen Kontext hat

Jetzt buchen

Ja. Die KI fragt nach Symptomen, Beginn und Schweregrad, ohne eine Diagnose zu stellen. Sie markiert dringende Fälle wie Giftstoffaufnahme, Atemnot, Krampfanfälle oder Trauma zur Eskalation gemäß Ihren Regeln.
Der Telefonservice läuft 24/7. Bei Notfällen leitet er Anrufer gemäß Ihren Notfallanweisungen weiter. Bei Nicht-Notfällen beruhigt er den Besitzer und erfasst die Terminanfrage für den Morgen. Jeder Anruf wird dokumentiert.
Testen Sie die Demo. Sie begrüßt mit dem Namen Ihrer Praxis, fragt mit Einfühlungsvermögen nach dem Tier und erfasst Terminanfragen auf natürliche Weise. Besorgte Tierbesitzer wollen einfach, dass jemand antwortet — die KI tut das sofort.
Wenn Sie einen Anruf weiterleiten können, können Sie das einrichten. 5 Minuten. Jede Buchung wird Ihnen per SMS mit Tierdaten zugeschickt. Keine Apps, keine Software, keine IT.
Die KI erfasst alles: Tiername, Art, Rasse, Alter, Gewicht, Impfhistorie, aktuelle Medikamente und Besuchsgrund. Ihr Team hat das vollständige Bild, bevor der neue Kunde ankommt.

Ein neuer Kunde zahlt ein Jahr Optima Voice

Wie viele Anrufe verpasst Ihr Unternehmen pro Monat?

0 Anrufe 1000+ Anrufe

Aktuell

Was verpasste Anrufe Sie kosten

Verpasste Anrufe pro Woche: ~8
Entgangener Umsatz pro verpasstem Anruf: ~$250
Unbeantwortete Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten: 100%
Neukunden, die zu Mitbewerbern gehen: 40%+
Monatlich entgangener Umsatz: ~$4,000+

Mit Optima Voice

60

Anrufe / Monat
$12,000+

Umsatz, den Sie behalten

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15 Minuten. Nichts zu unterschreiben.

Ein Tierbesitzer hat gerade Ihre Praxis angerufen.

Ihr Tier ist krank. Hat jemand abgenommen?

Die Tierarztpraxis, die abnimmt, bekommt den Patienten. Für immer.

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