KI-Telefonservice für HLK-Betriebe,der für Sie abnimmt

Nimmt 24/7 ab, qualifiziert Leads, meldet Heizungs-Notfälle.

Jetzt buchen

Hören Sie, wie sie einen echten Anruf annimmt. Dann entscheiden Sie.

$12K

Systeminstallation
78%

Rufen die nächste Firma an
0.5s

KI-Antwortzeit

Verpasster Anruf = $12,000-Anlage weg

KI antwortet vor dem zweiten Klingelzeichen.

HLK-KI-Agent online

Anrufe, die Sie gerade verpassen

Ihr Telefon klingelt

Klimaanlage ausgefallen, draußen sind 38 Grad
Was kostet eine neue Heizung?
Heizung aus, wir haben ein Baby
Brauche meine Jahreswartung

Was als nächstes passiert

KI erledigt sie

Fragt nach dem Problem: keine Heizung, keine Klimaanlage, seltsame Gerüche, ungewöhnliche Geräusche
Begrüßt Anrufer mit Ihrem Firmennamen und beantwortet Fragen zu Ihren Leistungen
Erfasst Serviceanfragen mit Adresse, Anlagentyp und Wunschtermin
Bearbeitet Anfragen zum Systemaustausch: Marken, Energieeffizienzklassen, Finanzierungsmöglichkeiten
Qualifiziert jeden Lead: Reparatur oder Austausch, privat oder gewerblich, Dringlichkeitsstufe
Meldet Notfälle – Heizungsausfall bei gefährdeten Personen, Gasgeruch, CO-Alarm

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag

Die Rechnung verpasster HLK-Anrufe.

62%

Hinterlassen keine Voicemail

Klimaanlage im Juli tot? Keiner wartet – die rufen die nächste Firma an.
$12,000

Durchschn. entgangener Systemverkauf

Der Heizungsanruf landete auf der Mailbox. Die $12,000-Anlage hat ein anderer eingebaut.
48hrs

Zeitfenster bei Hitzewelle

Wenn es 38°C hat, rufen Hausbesitzer bei 2-3 HLK-Firmen an. Die erste, die abnimmt, bekommt den Diagnoseauftrag. Meistens sind Sie das nicht.
6pm

Wann Entscheidungen fallen

Hausbesitzer kommen von der Arbeit nach Hause in ein heißes Haus. Sie rufen sofort an. Sie sind seit 7 Uhr morgens im Einsatz.

Jeder HLK-Betrieb kennt das

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Auf dem Dachboden oder am Telefon?

Sie tauschen einen Gebläsemotor auf einem 60°C heißen Dachboden aus. Das Telefon liegt im Transporter. Drei Anrufe gehen auf die Mailbox.
Franchise-Betriebe antworten schneller als Sie

Filialunternehmen haben Callcenter. Sie haben ein Handy auf dem Armaturenbrett. Die buchen den Auftrag, während Sie noch beim Serviceeinsatz sind.
„4 Firmen angerufen. 1 hat abgenommen.“

So schreiben Hausbesitzer in Bewertungen. Die, die abgenommen hat, bekam den Systemaustausch für $8K und die Weiterempfehlung.
Bezahlen für Leads, auf die niemand antwortet

Google Ads kosten $30–$80 pro HLK-Lead. Die Hälfte landet im Sommer auf der Mailbox.

Gemeinsame Einrichtung

Einfacher als Ihr QuickBooks.

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen

Reparaturen, Austausch, Wartungsverträge
Einsatzgebiet, Zeiten, Ihre Marken
Notfallregeln: Heizungsausfall bei Risiko → dringender Alarm
Telefon verbinden

Neue lokale Nummer oder Weiterleitung Ihrer bestehenden Leitung
Außerhalb der Öffnungszeiten, als Überlauf oder immer aktiv
Funktioniert mit jedem Telefon — auch einem Mobiltelefon
Loslegen

KI meldet sich mit Ihrem Firmennamen
Bucht Diagnosen, qualifiziert Leads
SMS mit allen Details + Aufzeichnung

Vorher und nachher

Jeder verpasste HLK-Anruf ist die Anlage der Konkurrenz.

Mit Optima Voice

Jeder Anruf beantwortet. Leads qualifiziert. Diagnosen gebucht. Sie erhalten eine SMS mit allen Details.

Aufträge gebucht

Adresse, Anlage, Problem im Kalender
Leads qualifiziert

Reparatur oder Austausch, Alter, Dringlichkeit
SMS-Alarm

Name, Nummer, Adresse, Problem, Aufzeichnung

Hitzewellen im Griff

67 Anrufe an einem Tag? Alle beantwortet.
24/7-Anrufannahme

Nachts, am Wochenende, an Feiertagen — immer erreichbar
Notfälle weitergeleitet

Heizung aus + Senioren → Ihr Telefon klingelt in 10 Sekunden

Jetzt buchen

Ihr Dashboard

Alles im Blick. Alles unter Kontrolle.

Aufzeichnungen + Transkripte
Serviceadressen
Anlagentyp
Anlagenalter und Garantie
Problem und Symptome
Dringlichkeitsstufe
Jobber-CRM-Synchronisation

Einsatzgebiet nach PLZ
Leistungen und Marken
Notfall-Weiterleitung
Terminverfügbarkeit
Saisonale Wartungsaktionen
Preise und Finanzierung

Für HLK-Betriebe

Die KI beantwortet jeden HLK-Anruf.

Jetzt buchen

- Fragt, was los ist, seit wann – und ob gefährdete Personen im Haus sind
- Bearbeitet unbegrenzt viele gleichzeitige Anrufe — kein Besetztzeichen bei Hitzewellen oder Kälteeinbrüchen
- Triagiert nach Schweregrad: keine Heizung mit Kleinkind hat Vorrang vor einem lauten Ventilator
- Meldet echte Notfälle: Gasgeruch, CO-Alarm, Heizungsausfall bei Frost
- Fragt nach Alter, Typ und Fehlerbild der vorhandenen Anlage
- Bespricht Energieeffizienzklassen, Ihre Marken und Finanzierungsmöglichkeiten
- Erfasst Wohnfläche, Zustand des Kanalsystems und Budget für Ihren Kostenvoranschlag
- Nimmt Anfragen für Vor-Ort-Beratungen mit vollständigen Details entgegen, damit Sie vorbereitet erscheinen
- Erklärt die Vorteile und Preise Ihres Wartungsplans
- Bucht saisonale Wartungstermine — Frühjahrs-Check für die Klimaanlage und Herbst-Wartung für die Heizung
- Betreut Vertragskunden – Termine, Fragen, Verlängerungen
- Erfasst Kontaktdaten für die Nachverfolgung bei Vertragsabschlüssen
- Bearbeitet Anfragen zu RTU-, Chiller- und Mehrzonenanlagen
- Qualifiziert Objekttyp, Größe, Anzahl der Einheiten und Bedarf: Wartung oder Austausch
- Leitet Gewerbe-Leads mit vollständigen Objektdetails an Ihren Kostenvoranschläger weiter
- Bearbeitet Anfragen von Hausverwaltungen und Kunden mit mehreren Standorten

Jetzt buchen

KI erkennt Notfälle — keine Heizung bei Frost, Gasgeruch, CO-Alarm und gefährdete Bewohner — und markiert den Anruf zur dringenden Eskalation gemäß Ihren Regeln.
Ja. Unbegrenzt viele gleichzeitige Anrufe. Jeder beantwortet und qualifiziert. Kein Besetztzeichen, keine Mailbox. Der erste Tag bei 38°C amortisiert die Investition.
Testen Sie die Demo auf dieser Seite. Die KI begrüßt mit Ihrem Firmennamen, stellt kluge Fragen und erfasst Terminanfragen ganz natürlich. Die meisten Anrufer denken, es ist Ihr Empfang.
Wenn Sie einen Anruf weiterleiten können, schaffen Sie das. 5 Minuten. Jeder Lead kommt als SMS zu Ihnen. Keine Apps, keine Software, keine IT.
KI erklärt die Vorteile, den Preis und den Leistungsumfang Ihres Wartungsplans. Sie erfasst die Daten interessierter Anrufer für Ihre Nachverfolgung. Bestehende Kunden können Wartungstermine direkt buchen.

Ein Systemaustausch zahlt jahrelang für Optima Voice

Wie viele HLK-Anrufe verpassen Sie pro Monat?

0 Anrufe 1000+ Anrufe

Aktuell

Was verpasste Anrufe Sie kosten

Verpasste Anrufe pro Woche: ~8
Entgangener Umsatz pro verpasstem Anruf: ~$3,000
Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten ohne Antwort: 100%
Verpasste Anrufe bei saisonalen Spitzen: 70%+
Monatlicher Umsatzverlust: ~$7,500+

Mit Optima Voice

60

Anrufe / Monat
$12,000+

Umsatz, den Sie behalten

Jetzt buchen

15 Minuten. Nichts zu unterschreiben.

Ihr Telefon hat geklingelt, während Sie das hier gelesen haben.

Jemandes Klimaanlage ist gerade ausgefallen. Hat er Sie erreicht?

Das HLK-Unternehmen, das abnimmt, bekommt den Auftrag. Immer.

KI-Telefonservice für HLK-Betriebe,der für Sie abnimmt

Nimmt 24/7 ab, qualifiziert Leads, meldet Heizungs-Notfälle.

Ihr Telefon klingelt

KI erledigt sie

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Die Rechnung verpasster HLK-Anrufe.

Hinterlassen keine Voicemail

Durchschn. entgangener Systemverkauf

Zeitfenster bei Hitzewelle

Wann Entscheidungen fallen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Auf dem Dachboden oder am Telefon?

Franchise-Betriebe antworten schneller als Sie

„4 Firmen angerufen. 1 hat abgenommen.“

Bezahlen für Leads, auf die niemand antwortet

Hören Sie es zuerst auf HLK-Anrufen.

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Beschreiben Sie Ihr Unternehmen

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Jeder verpasste HLK-Anruf ist die Anlage der Konkurrenz.

Ohne Optima Voice

Mit Optima Voice

Alles im Blick. Alles unter Kontrolle.

Die KI beantwortet jeden HLK-Anruf.

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