KI-Telefonservice für die ZulassungGemacht fürs Einschreiben

Antwortet Studierenden 24/7, bucht Führungen, leitet den Rest weiter.

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Hören Sie, wie sie einen echten Anruf annimmt. Dann entscheiden Sie.

99.9%

Verfügbarkeit
0.5s

Antwortzeit
68+

Sprachen

Verpassen Sie Zulassungsanrufe?

Jeder verpasste Anruf ist eine verlorene Studentin oder ein verlorener Student.

Zulassungsagent online

Was Studierende fragen

Die Zulassungsleitung klingelt

Wie lauten die Bewerbungsfristen?
Kann ich eine Campus-Führung buchen?
Welche Studiengänge bieten Sie an?
Wie funktioniert die Studienfinanzierung?

Wie die KI sie bearbeitet

Die KI antwortet

Natürliche Gespräche auf Deutsch oder in über 68 Sprachen, sodass internationale Studierende und Sprachprogramme auch außerhalb der Geschäftszeiten betreut werden
Begrüßt Anrufer mit dem Namen Ihrer Einrichtung und klingt wie jemand aus Ihrer Zulassungsstelle
Bucht Campus-Führungen und Beratungstermine direkt in Ihren Kalender
Beantwortet Fragen zu Studiengängen, Fristen, Studiengebühren und Studienfinanzierung während des Anrufs
Erfasst Angaben und Interessen von Studieninteressierten für Ihr Zulassungsteam
Leitet Anrufe an menschliche Berater weiter, wenn das Gespräch eine echte Person erfordert

Rechnen Sie selbst nach. Es tut weh.

Die Rechnung ist brutal.

80%

Legen bei der Mailbox auf

Die meisten Anrufer hinterlassen keine Nachricht. Die Zulassungsstelle hat keinen Namen — und niemanden zum Nachfassen.
76%

Der Woche unbesetzt

Nächte, Wochenenden und Überlauf liegen außerhalb der besetzten Zeiten — drei Viertel der Woche.
78%

Die erste Antwort gewinnt

Die Hochschule, die zuerst antwortet, gewinnt meistens. Studierende, die vergleichen, warten nicht auf Rückrufe.
21x

Höhere Qualifizierungschancen

Eine Antwort innerhalb von fünf Minuten verbessert die Qualifizierung dramatisch. Mit Optima Voice passiert sie sofort — auch nach Feierabend.

Jetzt buchen

Eine schwierige Entscheidung

Währenddessen muss die Zulassungsstelle wählen zwischen…

Agent anfordern

Verpasste Anrufe, verlorene Einschreibungen

Jeder Anruf, den Ihre Stelle nach 17 Uhr verpasst, ist ein Studieninteressent, der gerade eine andere Hochschule angerufen hat. Einschreibungsziele kümmern sich nicht um Ihre Öffnungszeiten.
Personal einstellen, das Sie nicht finanzieren können

Eine Vollzeitkraft für die Zulassungskoordination klingt großartig, bis Sie Gehalt, Sozialleistungen und Fluktuation sehen. Studentische Hilfskräfte können keine 24/7-Erreichbarkeit abdecken.
Plattformen, die Monate brauchen

KI-Plattformen für die Zulassungsautomatisierung versprechen alles — und verlangen erst Monate an IT-Arbeit, bevor ein einziger Anruf beantwortet wird.
Chatbots, die Studierende frustrieren

Text-Chatbots fühlen sich falsch an, wenn es um die Einschreibung geht. Wer wegen seiner Zukunft anruft, will sprechen — nicht in ein Feld tippen.

Agent anfordern

Ganz einfach

Ihr KI-Zulassungsagent, mit Ihnen eingerichtet

Agenten konfigurieren

Erzählen Sie dem Agenten von Ihrer Einrichtung
Legen Sie Ihre Studiengänge, Fristen und Richtlinien fest
Laden Sie Zulassungsunterlagen hoch oder verweisen Sie auf Ihre Website
Telefonnummer verbinden

Kaufen Sie eine neue Nummer direkt auf der Plattform ODER
Leiten Sie Ihre bestehende Zulassungsleitung an Optima Voice weiter
Der Agent wird ohne IT-Projekt aktiviert
Live schalten

Testen Sie mit einer Beispielanfrage einer Studentin oder eines Studenten
Passen Sie Antworten in Echtzeit an
Die KI beantwortet jeden Zulassungsanruf 24/7

Von der Mailbox zur Einschreibung

Telefonservice für Hochschulen. Null verpasste Anrufe.

Agent anfordern

Optima Voice

Jede Frage wird 24/7 in jeder Sprache beantwortet. Studierende erreichen einen Agenten. Das Personal kümmert sich um schwierige Fälle.

Führungsbuchung

Plant Campus-Besuche automatisch
FAQs beantwortet

Studiengänge, Fristen, Gebühren beantwortet
Infoversand

Teilt Broschüren und Links während des Anrufs

Keine Wartemusik

Studierende erhalten Antworten, keine Wartezeiten
Keine Mailbox

Echte Gespräche, keine Aufnahmen
Keine verlorenen Anfragen

Jeder Studieninteressent wird gehört

Jetzt buchen

Kein IT-Studium erforderlich

Alles sehen. Alles steuern.

Jede Anrufzusammenfassung
Gebuchte Campus-Führungen
Daten der Studieninteressierten
Häufigste Fragen
Vollständige Anrufaufzeichnungen
Statistiken zum Einschreibungstrichter
Synchronisiert mit Ihrem Zulassungs-CRM

Bewerbungsfristen
Studiengänge und Studiengebühren
Verfügbare Führungstermine
Informationen zur Studienfinanzierung
Terminplan für Einschreibungsveranstaltungen
Feiertage und Schließzeiten

Gemacht für Hochschulen

Eine Plattform für Hochschulen.

Jetzt buchen

- 24/7-Bearbeitung eingehender Anrufe zu Studiengangsinfos, Bewerbungsschritten und Fristen
- Terminplanung für Campus-Führungen und Beratungsgespräche direkt in Ihrem Kalender
- Anfragen internationaler Studierender in 68+ Sprachen
- Erfasst Studieninteressierte und übergibt sie persönlich an menschliche Berater
- FAFSA-Hilfe und Fragen zur Förderberechtigung — beantwortet 24/7
- Informationen zu Stipendien und Zuschüssen sofort und ohne Personaleinsatz bereitgestellt
- Anfragen zu Ratenplänen und Studiengebühren mit einrichtungsspezifischer Genauigkeit bearbeitet
- Terminvereinbarung mit Beratern für Studienfinanzierung bei komplexen Förderfragen
- Hilfe bei der Kursanmeldung, Fragen zum Belegen und Abwählen, Infos zum akademischen Kalender
- Erklärung des Verfahrens für Zeugnisanforderungen und Weiterleitung über die richtigen Kanäle
- Einschreibungsnachweise weitergeleitet, Fragen zum Abschluss beantwortet
- Verfügbarkeit von Wohnheimen, Orientierungstermine und Öffnungszeiten der Studentenausweisstelle 24/7 abgedeckt
- Muttersprachliche Betreuung in 68+ Sprachen — von Spanisch bis Mandarin
- Visumsfragen, I-20-Anliegen und Schritte zur internationalen Einschreibung
- Stundenpläne, Studiengebühren und Einstufung — beantwortet in der Sprache der Studierenden
- Erreichbarkeit über internationale Zeitzonen hinweg für Studierende, die aus dem Ausland um 2 Uhr nachts anrufen

Jetzt buchen

Optima Voice beantwortet öffentliche Zulassungsfragen: Studiengänge, Fristen, Studiengebühren, Besuche und Bewerbungsschritte. Es greift nicht auf Bildungsakten von Studierenden zu. Wenn ein Anrufer private Informationen benötigt, leitet der Agent ihn an Mitarbeiter weiter.
Der Rektor der Nationalen Universität Kyjiw sagte es ganz deutlich: „Die Studierenden merken nicht einmal, dass sie mit einer KI sprechen. Unser Agent ist buchstäblich nicht von menschlicher Sprache zu unterscheiden.“ Das ist ein Universitätsrektor, der beschreibt, was seine Studierenden erleben.
Sie behalten ihre Jobs und leisten bessere Arbeit. Optima Voice übernimmt sich wiederholende FAQ-Anrufe und das Aufkommen außerhalb der Geschäftszeiten. Ihre studentischen Hilfskräfte bearbeiten komplexe Gespräche: Beratung zur Studienfinanzierung, Campus-Führungen und Unterstützung für Studierende der ersten Generation. Die KI übernimmt die Routine. Ihre Mitarbeiter übernehmen, worauf es ankommt.
Sie können die Demo sofort hören und aus Ihrer öffentlichen Website einen universitätsspezifischen Sandbox-Agenten erstellen. Der Live-Start auf Ihrer echten Zulassungsleitung wird über ein kurzes Einrichtungsgespräch begleitet.

Transparente Preise

Wie viele Studierende betreut Ihre Einrichtung?

500 Studierende 30,000+ Studierende

Eine Schätzung genügt — wir bestätigen gemeinsam Ihre genaue Stufe, bevor etwas unterschrieben wird.

EINSTIEG

Begleitetes Pilotprojekt

$2,500 / 45 Tage

Einrichtung, Skripte und Weiterleitung für Sie übernommen
Begrenzter Umfang mit schriftlicher Erfolgsbewertung
Gebühr wird beim Wechsel auf das erste Jahr angerechnet

JÄHRLICH

$32,000 / Jahr

Für Einrichtungen mit 2.500–10.000 Studierenden

Schon ein paar gerettete Einschreibungen pro Jahr finanzieren diesen Tarif.

Jeder Anruf wird beantwortet, rund um die Uhr (24/7)
Sprache, Web-Chat und Web-Anruf-Widget
Jährlicher Festpreis, keine Gebühren pro Anruf
Der Service ist nie gedeckelt; Überschreitungen werden bei der Verlängerung abgerechnet
Zusätzliche definierte Leitung +50%

Jetzt buchen

15 Minuten. Nichts zu unterschreiben.

Echte Universitäten. Echte Ergebnisse.

Rekordhohe 110 Anrufe an einem Tag, kein einziger verpasst. Zum ersten Mal bearbeitet unsere Zulassungsstelle Anrufe sogar um Mitternacht reibungslos. Studierende merken nicht einmal, dass sie mit einer KI sprechen. Unser ukrainischer Agent ist buchstäblich nicht von menschlicher Sprache zu unterscheiden.

Oleksii Dniprov, Rektor
Nationale Universität für Bauwesen und Architektur Kyjiw9.000+ Studierende
Wir hatten wahrscheinlich noch nie einen einfacheren Zulassungsprozess. Er skalierte in weniger als zwei Tagen auf 100 Anrufe/Tag. Wir werden diese Agenten viel tiefer in unsere Universitätsinfrastruktur integrieren.

Eduard Lapkovskyi, Prorektor
Vorkarpaten-Nationaluniversität17.000+ Studierende
Bewerber erhalten um Mitternacht Antworten. Unser Team kümmert sich um die Gespräche, die uns wirklich brauchen. Null technische Einrichtung.

Sekretär der Zulassungskommission
Nationale Technische Universität Winnyzja8.000+ Studierende

Studierende rufen außerhalb der Geschäftszeiten an.

Optima beantwortet jeden Zulassungsanruf, fasst ihn zusammen und leitet den nächsten Schritt ein.

10–40 % der zugelassenen Studierenden springen ab. Langsame Reaktion ist eine der Hauptursachen.

KI-Telefonservice für die ZulassungGemacht fürs Einschreiben

Antwortet Studierenden 24/7, bucht Führungen, leitet den Rest weiter.

Die Zulassungsleitung klingelt

Die KI antwortet

Hören Sie genau das, was Ihre Studierenden erleben.

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Der Woche unbesetzt

Die erste Antwort gewinnt

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Währenddessen muss die Zulassungsstelle wählen zwischen…

Verpasste Anrufe, verlorene Einschreibungen

Personal einstellen, das Sie nicht finanzieren können

Plattformen, die Monate brauchen

Chatbots, die Studierende frustrieren

Beginnen Sie mit einem begleiteten Pilotprojekt.

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