Recepcionista con IAque suena humana

Recepcionista IA y contestación 24/7: nadie cae al buzón de voz.

Agendar

Escúchela atender una llamada real. Luego decida.

99.9%

Disponibilidad
0.5s

Tiempo de respuesta
58+

Idiomas

¿Se está ahogando en llamadas?

¡No tiene por qué ser tan difícil!

Agente de IA en línea

¿Qué llamadas recibe?

Su teléfono suena

Tengo una pregunta sobre mi pedido
Necesito agendar una cita
¿Me puede ayudar con…?
¿Cuál es su horario?

Cómo las atiende la IA

La IA contesta

Conversación natural en español claro (o en cualquiera de sus 58+ idiomas) con tecnología de agente de voz con IA
Saludo profesional con el nombre de su negocio, de parte de su recepcionista virtual con IA
Agenda citas directamente en su calendario: agendamiento con recepcionista virtual
Responde preguntas frecuentes al instante con un servicio de contestación con IA que conoce su negocio
Captura la información de cada lead con contestación de llamadas con IA y procesamiento de datos
Transfiere las llamadas importantes a personas (o a otros agentes de voz con IA) cuando hace falta

Industries we serve

Built for your industry.

Insurance Agencies

Roofing

HVAC

Plumbing

Electricians

Water Damage

Towing

Auto Repair

Locksmith

Pest Control

Painting

Tree Service

Garage Door

Septic

Veterinary

Universities

Property Management

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Haga las cuentas. Duelen

Las cuentas son brutales.

62%

De los clientes no dejan mensaje de voz

La mayoría simplemente cuelga. Sin mensaje no hay segunda oportunidad.
75%

No se molestarán en volver a llamar

¿Tono de ocupado? Siguen de largo. Solo tiene una oportunidad – y a menudo se pierde.
80%

Cuelgan tras 4 timbres

La mayoría no espera al buzón de voz. Si no contesta rápido, el siguiente número que marcan es el de su competidor.
20%

De todas las llamadas quedan sin contestar

Hasta los negocios con buen personal pierden llamadas a la hora del almuerzo, fuera de horario y en horas pico. Y eso suma rápido.

Una elección difícil

Mientras tanto, usted sigue atrapado eligiendo entre…

Perder llamadas y perder ingresos

Las llamadas perdidas no esperan. Los clientes tampoco. Cada timbre sin contestar le quita ganancias si no tiene un servicio de contestación.
Contratar personal que no puede costear

Una recepcionista de tiempo completo suena muy bien – hasta que ve la factura mensual (y la rotación de personal) frente al costo de una recepcionista virtual.
Bots que suenan como… bots

Los servicios de contestación prometen "trato humano", pero los clientes escuchan guiones y cuelgan rápido si no hay una verdadera recepcionista con IA.
Sistemas hechos para ingenieros

Los sistemas telefónicos de siempre vienen con 100 funciones – y un manual de 300 páginas que nunca leerá. Una recepcionista con IA, no.

Es fácil

Su recepcionista con IA, configurada con usted

Cree su agente

Responda unas preguntas sobre su negocio
Defina su horario, servicios y precios
Elija la personalidad de su agente de voz con IA
Obtenga su número telefónico

Compre un número nuevo directo en la plataforma O
Desvíe su número actual a Optima Voice
Su contestación con IA se activa al instante
Active el servicio

Pruebe con llamadas de ejemplo
Ajuste las respuestas en tiempo real
La IA contesta cada llamada 24/7

De la frustración a la automatización

Se acabaron los "por favor, espere" y los ingresos perdidos.

Sistema telefónico tradicional

Sistemas lentos y torpes, fáciles de ignorar. Quienes llaman esperan sin fin. Usted pierde dinero a diario. Es un enfoque obsoleto que convierte oportunidades en pérdida de ingresos.

Música de espera
Llamadas perdidas
Buzón de voz

Optima Voice

Cada persona que llama recibe atención inmediata de su recepcionista con IA. Sin música de espera. Sin cadenas de buzón de voz. Sin negocio perdido con competidores que sí contestan.

Agendamiento

Agenda citas al instante
Respuestas

Atiende preguntas en el momento
Envíos

Comparte documentos o información en segundos

Sin música de espera

Ayuda real, de inmediato – sin esperas
Sin buzón de voz

Conversaciones, no grabaciones
Sin llamadas perdidas

No vuelva a perder un cliente potencial

Book a Demo

No se necesita un título en tecnología

Vea todo. Controle todo.

Resumen de cada llamada
Citas agendadas
Leads capturados
Preguntas comunes
Grabaciones de llamadas
Estadísticas de rendimiento
Envío de estadísticas a su CRM

Horario de atención
Servicios ofrecidos
Información de precios
Horarios de citas
Promociones especiales
Calendario de feriados

Hecho para el trabajo real

Hablamos el idioma de su negocio.

Agendar

- Conversaciones que cumplen con HIPAA y protocolos de seguridad de servicio de contestación
- Agendamiento de citas con verificación de seguro por parte de su recepcionista virtual con IA
- Canalización de renovaciones de recetas mediante el sistema de contestación telefónica con IA
- Protocolos de triaje de emergencias en el servicio de contestación 24/7
- Toma pedidos con modificaciones en el servicio de contestación con IA
- Disponibilidad de mesas en tiempo real gracias a la integración del servicio 24/7
- Alergias y restricciones alimentarias atendidas por la contestación con IA 24/7
- Gestión de reservas para grupos a través del servicio de contestación virtual
- Clasificación de trabajos, emergencia vs. rutina, a cargo de la recepcionista con IA
- Verificación del área de servicio con el servicio de contestación para contratistas
- Comunicación de rangos de precios con la precisión de la recepcionista con IA
- Optimización de agenda para planear rutas, a cargo de la recepcionista IA de servicios a domicilio
- Agendamiento de consultas con precisión de recepcionista virtual
- Inicio de formularios de admisión con flujos automatizados de contestación
- Evaluación de urgencia con contestación telefónica IA y enrutamiento prioritario
- Consultas de anticipos y facturación atendidas por el servicio de contestación con IA

Agendar

Hemos configurado recepcionistas con IA para soldadores subacuáticos, tiendas de mascotas exóticas y réplicas de armas medievales. Si un humano entiende su negocio, nuestro servicio de contestación con IA también.
Usted controla cada respuesta en nuestro software de recepcionista con IA. Actualice la información al instante. Supervise todas las conversaciones. Además, nuestra IA sabe cuándo decir: «Permítame que alguien le devuelva la llamada».
Odian los sistemas automatizados malos. Les encanta recibir ayuda de inmediato. Nuestras recepcionistas virtuales con IA suenan tan naturales que la mayoría de quienes llaman no se da cuenta de que habla con una IA.
¿Puede darse el lujo de seguir perdiendo llamadas sin un servicio de contestación? Un cliente nuevo suele cubrir 2-3 meses del servicio. Esta recepcionista con IA se paga sola en la primera semana.

Una sola llamada perdida puede pagar un mes de Optima Voice

¿Cuántas llamadas pierde su equipo al mes?

0 Llamadas 1000+ Llamadas

Actual

Lo que le cuestan las llamadas perdidas

Llamadas perdidas por semana: ~8
Ingresos perdidos por cada llamada perdida: ~$300
Consultas de fin de semana sin respuesta: 100%
Llamadas urgentes perdidas: 75%+
Ingresos mensuales perdidos: ~$4,800+

Con Optima Voice

60

Llamadas / Mes
$4,800+

Ingresos que conserva

Una tarifa fija. Sin contadores por llamada, sin sorpresas. Agende 15 minutos, escúchela contestar como su negocio y obtenga el número exacto en la llamada.

Agendar

15 minutos. Nada que firmar.

Negocios reales. Resultados reales.

Récord de 110 llamadas en un día con cero perdidas. Por primera vez, nuestra oficina de admisiones atiende llamadas incluso a medianoche, sin contratiempos. Los estudiantes ni siquiera se dan cuenta de que hablan con una IA: nuestro agente en ucraniano es literalmente indistinguible del habla humana.

Oleksii Dniprov, Rector
Universidad Nacional de Construcción y Arquitectura de Kyiv
Probablemente nunca habíamos tenido un proceso de admisiones tan fácil: escalamos a 100 llamadas al día en menos de dos días. Sin duda integraremos estos agentes mucho más a fondo en la infraestructura de nuestra universidad.

Eduard Lapkovskyi, Vicerrector
Universidad Nacional Precarpática Vasyl Stefanyk
Ya no hacemos la calificación de clientes: todo lo hace Optima Voice en el segundo en que llega la consulta de un lead caliente. Por fin sonamos como la empresa de software empresarial que somos.

Nikita Clark - Fundador y CEO
Artifex Software
Ya no atendemos llamadas a mano en absoluto. Mis desarrolladores se concentran en programar de verdad en lugar de responder '¿Ustedes desarrollan apps móviles?' en nuestro estudio de software.

Yevhen Kasyanenko, Fundador y CEO
KISS Software
Atiende más de 200 consultas de boletos al día en las rutas Ucrania-Europa sin perder una sola reserva. Los clientes reciben respuestas instantáneas sobre horarios, precios y disponibilidad de asientos, incluso a las 3am cuando los buses salen hacia Polonia.

Gerente de Operaciones
Urkpass Transportation Services
Nuestros inversionistas inmobiliarios internacionales por fin reciben el servicio premium que merecen en más de 55 idiomas. Cobertura global 24/7 a la altura de nuestros estándares de lujo.

Alex Zdanov, CEO
Arden Collection, Bienes Raíces de Lujo
Cancelamos el servicio de contestación de £3k al mes. Bienvenida la IA que de verdad conoce nuestros servicios veterinarios y agenda correctamente las citas de emergencia.

Gerente de Clínica
Razoom Veterinary Clinic
Maneja la admisión de pacientes, las consultas con médicos y las llamadas de clínicas que quieren conocer nuestra tecnología, todo con agentes especializados en el nicho y bien informados. Además, cumple con HIPAA y está enfocada en terapia.

Gerente de Operaciones Clínicas
VR Mentality, Tecnología para la Salud
47 reuniones con inversionistas agendadas el mes pasado entre las 6pm y las 8am, hora europea. Son $85K en negocios potenciales que antes se nos escapaban.

Director de Alianzas
Portal de Inversiones Investgo24