Contestación IA para admisioneshecha para inscribir

Atiende estudiantes 24/7, agenda visitas al campus y enruta el resto.

Solicitar agente

Escúchela atender una llamada real. Luego decida.

99.9%

Disponibilidad
0.5s

Tiempo de respuesta
68+

Idiomas

¿Pierde llamadas de admisiones?

Cada llamada perdida es un estudiante perdido.

Agente de admisiones en línea

Lo que preguntan los estudiantes

Suena la línea de admisiones

¿Cuáles son las fechas límite de solicitud?
¿Puedo agendar una visita al campus?
¿Qué programas ofrecen?
¿Cómo funciona la ayuda financiera?

Cómo la IA los atiende

La IA responde

Conversa de forma natural en español o más de 68 idiomas, para estudiantes internacionales y programas ESL fuera de horario
Recibe a los llamantes con el nombre de su institución y suena como alguien de admisiones
Programa visitas al campus y citas con consejeros directamente en su calendario
Responde preguntas sobre programas, fechas límite, matrícula y ayuda financiera
Captura datos de estudiantes potenciales e intención para su equipo de admisiones
Transfiere llamadas a consejeros humanos cuando la conversación requiere una persona real

Haga las cuentas. Duelen.

Los números son duros.

80%

Cuelgan en el buzón

La mayoría no deja mensaje. Admisiones se queda sin nombre y sin seguimiento.
76%

De la semana sin cubrir

Noches, fines de semana y desborde caen fuera del horario con personal: tres cuartas partes de la semana.
78%

La primera respuesta gana

La primera universidad en responder suele ganar. Los estudiantes que comparan opciones no esperan devoluciones de llamada.
21x

Más probabilidad de calificar

Responder en menos de cinco minutos mejora drásticamente la calificación. Optima Voice la hace inmediata, incluso fuera de horario.

Agendar

Una elección difícil

Mientras tanto, admisiones está atrapada eligiendo entre…

Solicitar agente

Llamadas perdidas, inscripciones perdidas

Cada llamada que pierde después de las 5pm es un estudiante que acaba de llamar a otra universidad. Las metas de inscripción no conocen su horario.
Contratar personal que no puede financiar

Un coordinador de admisiones a tiempo completo suena bien hasta que ve salario, beneficios y rotación. Los estudiantes con trabajo-estudio no pueden cubrir 24/7.
Plataformas que toman meses

Las plataformas de IA para automatizar admisiones universitarias prometen todo y luego piden meses de trabajo de TI antes de contestar una sola llamada.
Chatbots que frustran a los estudiantes

Los chatbots de texto no encajan cuando la inscripción está en juego. Un estudiante que llama por su futuro quiere hablar, no escribir en una cajita.

Solicitar agente

Es simple

Su bot de admisiones con IA, configurado con usted

Configure su agente

Dígale al agente sobre su institución
Defina programas, fechas límite y políticas
Suba documentos de admisiones o apunte a su sitio web
Conecte su número

Compre un número nuevo en la plataforma O
Reenvíe su línea de admisiones actual a Optima Voice
El agente se activa sin proyecto de TI
Actívelo

Pruebe con una consulta de estudiante
Ajuste respuestas en tiempo real
La IA responde cada llamada de admisiones 24/7

De buzón de voz a inscripción

Servicio de contestación para universidades. Cero llamadas perdidas.

Solicitar agente

Su oficina de admisiones hoy

Después de las 5pm, las llamadas caen en buzón. Estudiantes en el extranjero esperan toda la noche. Los fines de semana se acumulan. Otras universidades responden.

Buzón de voz
Llamadas perdidas
Música de espera

Optima Voice

Cada pregunta se responde 24/7 en cualquier idioma. Los estudiantes llegan a un agente. El personal atiende los casos difíciles.

Reservas de visita

Programa visitas al campus automáticamente
FAQ respondidas

Programas, fechas límite y matrícula respondidos
Envía información

Comparte folletos y enlaces en la llamada

Sin música de espera

Los estudiantes reciben respuestas, no tiempos de espera
Sin buzón de voz

Conversaciones reales, no grabaciones
Sin consultas perdidas

Cada estudiante potencial es escuchado

Agendar

No necesita ser de TI

Véalo todo. Contrólelo todo.

Resumen de cada llamada
Visitas al campus agendadas
Datos de estudiantes potenciales
Preguntas más frecuentes
Grabaciones completas de llamadas
Estadísticas del embudo de inscripción
Sincroniza con su CRM de admisiones

Fechas límite de solicitud
Programas y matrícula
Disponibilidad de visitas
Información de ayuda financiera
Calendario de eventos de inscripción
Feriados y cierres

Hecho para educación superior

Una plataforma para universidades.

Agendar

- Atiende llamadas entrantes 24/7 para info de programas, pasos de solicitud y fechas límite
- Programa visitas al campus y citas con consejeros directamente en su calendario
- Consultas de estudiantes internacionales en 68+ idiomas
- Captura de estudiantes potenciales y transferencia cálida a consejeros humanos
- Orientación sobre FAFSA y elegibilidad de ayuda financiera respondida 24/7
- Información de becas y ayudas entregada al instante sin intervención de personal
- Consultas sobre planes de pago y tarifas gestionadas con precisión institucional
- Agenda citas con consejeros de ayuda financiera para casos complejos
- Guía de inscripción, dudas de altas y bajas de materias e info del calendario académico
- Proceso de solicitud de transcripciones explicado y dirigido por los canales correctos
- Verificación de matrícula enrutada y preguntas de graduación respondidas
- Disponibilidad de vivienda, orientación y oficina de identificación estudiantil cubierta 24/7
- Atención en lengua nativa en 68+ idiomas, del español al mandarín
- Orientación de visa, preguntas del I-20 y pasos de inscripción internacional
- Horarios, matrícula y nivelación respondidos en el idioma del estudiante
- Cobertura de zonas horarias internacionales para quienes llaman desde el extranjero a las 2am

Agendar

Optima Voice responde preguntas públicas de admisiones: programas, fechas límite, matrícula, visitas y pasos de solicitud. No accede a registros educativos privados. Si un llamante necesita información confidencial, el agente lo dirige al personal.
El rector de la Universidad Nacional de Construcción de Kiev lo dijo claro: 'Los estudiantes ni siquiera se dan cuenta de que hablan con IA. Nuestro agente es literalmente indistinguible del habla humana.' Eso describe la experiencia real.
Conservan sus empleos y trabajan mejor. Optima Voice cubre llamadas repetitivas de FAQ y volumen fuera de horario. Su personal de trabajo-estudio atiende conversaciones complejas: ayuda financiera, visitas y apoyo a estudiantes de primera generación. La IA hace el trabajo duro. Su gente atiende lo que importa.
Puede escuchar la demo de inmediato y crear un agente de prueba específico para su universidad desde su sitio web público. El lanzamiento en su línea real de admisiones se gestiona con una breve llamada de configuración.

Precios transparentes

¿A cuántos estudiantes sirve su institución?

500 Estudiantes 30,000+ Estudiantes

Una estimación está bien — confirmaremos la banda exacta juntos antes de firmar.

PILOTO

Piloto gestionado

$2,500 / 45 días

Configuración, guiones y enrutamiento hechos para usted
Alcance limitado con hoja de resultados escrita
La tarifa se acredita al primer año cuando convierte

ANUAL

$32,000 / año

Para instituciones de 2.500 a 10.000 estudiantes

Unas pocas inscripciones ahorradas al año pagan este plan.

Cada llamada respondida, 24/7
Voz, chat web y widget de llamada web
Fijo anual, sin tarifas por uso
El servicio nunca se corta; la sobrecarga se ajusta en la renovación
Línea adicional +50%

Agendar

15 minutos. Nada que firmar.

Universidades reales. Resultados reales.

Récord de 110 llamadas en un día sin ninguna pérdida. Por primera vez, nuestra oficina de admisiones atiende llamadas incluso a medianoche sin fallos. Los estudiantes ni siquiera notan que hablan con IA. Nuestro agente es indistinguible del habla humana.

Oleksii Dniprov, Rector
Universidad Nacional de Construcción y Arquitectura de Kiev9.000+ estudiantes
Probablemente no hemos tenido un proceso de admisiones más fácil. Escaló a 100 llamadas/día en menos de dos días. Integraremos estos agentes más profundamente en nuestra infraestructura universitaria.

Eduard Lapkovskyi, Vicerrector
Universidad Nacional de los Cárpatos17.000+ estudiantes
Los solicitantes obtienen respuestas a medianoche. Nuestro equipo atiende las conversaciones que realmente nos necesitan. Cero configuración técnica.

Secretaria del Comité de Admisiones
Universidad Técnica Nacional de Vinnytsia8.000+ estudiantes

Los estudiantes llaman fuera de horario.

Optima responde cada llamada de admisiones, la resume y enruta el siguiente paso.

El 10-40% de los estudiantes admitidos desaparece. La respuesta lenta es una causa principal.

Contestación IA para admisioneshecha para inscribir

Atiende estudiantes 24/7, agenda visitas al campus y enruta el resto.

Suena la línea de admisiones

La IA responde

Escuche exactamente lo que viven sus estudiantes.

Los números son duros.

Cuelgan en el buzón

De la semana sin cubrir

La primera respuesta gana

Más probabilidad de calificar

Mientras tanto, admisiones está atrapada eligiendo entre…

Llamadas perdidas, inscripciones perdidas

Contratar personal que no puede financiar

Plataformas que toman meses

Chatbots que frustran a los estudiantes

Empiece con un piloto gestionado.

Su bot de admisiones con IA, configurado con usted

Configure su agente

Conecte su número

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Servicio de contestación para universidades. Cero llamadas perdidas.

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Véalo todo. Contrólelo todo.

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Pero, ¿qué pasa con...

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Los estudiantes llaman fuera de horario.

Reserve la llamada de lanzamiento para su línea de admisiones.