Risposta IA per le ammissionifatta per iscrivere

Risponde agli studenti 24/7, prenota le visite, instrada il resto.

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Ascoltala rispondere a una chiamata vera. Poi decidi.

99.9%

Uptime
0.5s

Tempo di risposta
68+

Lingue

Perdi chiamate sulle ammissioni?

Ogni chiamata persa è uno studente perso.

Agente ammissioni online

Cosa chiedono gli studenti

La linea ammissioni squilla

Quali sono le scadenze per la domanda?
Posso prenotare una visita al campus?
Quali corsi offrite?
Come funzionano gli aiuti finanziari?

Come l'IA le gestisce

L'IA risponde

Conversazione naturale in inglese o in oltre 68 lingue, così studenti internazionali e programmi ESL sono coperti anche fuori orario
Accoglie i chiamanti con il nome del tuo istituto e parla come qualcuno del tuo ufficio ammissioni
Prenota visite al campus e appuntamenti con i consulenti direttamente nel tuo calendario
Risponde durante la chiamata a domande su corsi, scadenze, rette e aiuti finanziari
Raccoglie i dati e l'intento degli studenti potenziali per il tuo team ammissioni
Trasferisce le chiamate a consulenti umani quando la conversazione richiede una persona reale

Fai due conti. Fa male.

I numeri sono spietati.

80%

Riaggancia alla segreteria

La maggior parte non lascia messaggi. Le ammissioni non hanno né un nome né un follow-up.
76%

Della settimana scoperta

Notti, weekend e picchi cadono fuori dagli orari con personale: tre quarti della settimana.
78%

Vince la prima risposta

Di solito vince il primo ateneo che risponde. Chi confronta gli atenei non aspetta i richiami.
21x

Probabilità di qualificazione superiori

Rispondere entro cinque minuti migliora enormemente la qualificazione. Optima Voice la rende immediata, anche fuori orario.

Prenota ora

Una scelta difficile

Intanto, le ammissioni devono scegliere tra…

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Perdere chiamate, perdere iscrizioni

Ogni chiamata che il tuo ufficio perde dopo le 17 è uno studente potenziale che ha appena chiamato un altro ateneo. Gli obiettivi di iscrizione non si curano dei tuoi orari d'ufficio.
Assumere personale che non puoi finanziare

Un coordinatore ammissioni a tempo pieno sembra un'ottima idea finché non vedi stipendio, contributi e turnover. Gli studenti con borsa lavoro non possono coprire 24/7.
Piattaforme che richiedono mesi

Le piattaforme IA per automatizzare le ammissioni universitarie promettono tutto, poi chiedono mesi di lavoro IT prima di rispondere a una sola chiamata.
Chatbot che frustrano gli studenti

I chatbot testuali sono fuori luogo per un'iscrizione così importante. Chi chiama per il proprio futuro vuole parlare, non digitare in una casella.

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È semplice

Il tuo agente IA per le ammissioni, configurato con te

Configura il tuo agente

Parla all'agente del tuo istituto
Imposta corsi, scadenze e regolamenti
Carica i documenti delle ammissioni o indica il tuo sito web
Collega il tuo numero di telefono

Acquista un nuovo numero direttamente sulla piattaforma OPPURE
Inoltra la tua linea ammissioni esistente a Optima Voice
L'agente si attiva senza un progetto IT
Vai live

Prova con una richiesta studente di esempio
Regola le risposte in tempo reale
L'IA risponde a ogni chiamata sulle ammissioni 24/7

Dalla segreteria all'iscrizione

Servizio di risposta per gli atenei. Zero chiamate perse.

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Il tuo ufficio ammissioni oggi

Dopo le 17, le chiamate finiscono in segreteria. Gli studenti all'estero aspettano tutta la notte. I fine settimana si accumulano. Altri atenei rispondono.

Segreteria telefonica
Chiamate perse
Musica d'attesa

Optima Voice

Ogni domanda riceve risposta 24/7 in qualsiasi lingua. Gli studenti raggiungono un agente. Il personale gestisce i casi complessi.

Prenotazione visite

Programma automaticamente le visite al campus
FAQ con risposta

Corsi, scadenze e rette con risposta
Invio informazioni

Condivide brochure e link durante la chiamata

Niente musica d'attesa

Gli studenti ottengono risposte, non tempi d'attesa
Niente segreteria

Conversazioni reali, non registrazioni
Nessuna richiesta persa

Ogni studente potenziale viene ascoltato

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Non serve una laurea in informatica

Vedi tutto. Controlla tutto.

Ogni riepilogo chiamata
Visite al campus prenotate
Dati dei potenziali studenti
Domande più frequenti
Registrazioni complete delle chiamate
Statistiche del funnel di iscrizione
Si sincronizza con il tuo CRM ammissioni

Scadenze per le domande
Corsi e rette
Disponibilità delle visite
Informazioni sugli aiuti finanziari
Calendario degli eventi di iscrizione
Festività e chiusure

Fatto per l'istruzione superiore

Una sola piattaforma per gli atenei.

Prenota ora

- Gestione delle chiamate in entrata 24/7 per informazioni sui corsi, fasi della domanda e domande sulle scadenze
- Prenotazione di visite al campus e appuntamenti con i consulenti direttamente nel tuo calendario
- Richieste degli studenti internazionali in oltre 68 lingue
- Cattura dei potenziali studenti e passaggio diretto ai consulenti umani
- Guida al FAFSA e requisiti per gli aiuti finanziari, con risposta 24/7
- Informazioni su borse di studio e sovvenzioni fornite all'istante senza il coinvolgimento del personale
- Richieste su piani di pagamento e rette gestite con precisione specifica per l'istituto
- Prenotazione di appuntamenti con i consulenti per gli aiuti finanziari per le discussioni più complesse
- Guida all'iscrizione, domande su aggiunta/rinuncia esami e info sul calendario accademico
- Spiegazione del processo di richiesta dei certificati e instradamento attraverso i canali appropriati
- Verifiche di iscrizione instradate, domande sulla laurea con risposta
- Disponibilità alloggi, orari dell'orientamento e orari dell'ufficio tessere studente coperti 24/7
- Gestione in lingua madre in oltre 68 lingue, dallo spagnolo al mandarino
- Guida al visto, domande sull'I-20 e passaggi per l'iscrizione internazionale
- Orari, rette e test di livello con risposta nella lingua dello studente
- Copertura sui fusi orari internazionali per gli studenti che chiamano dall'estero alle 2 di notte

Prenota ora

Optima Voice risponde alle domande pubbliche sulle ammissioni: corsi, scadenze, rette, visite e fasi della domanda. Non accede ai fascicoli formativi degli studenti. Se un chiamante ha bisogno di informazioni riservate, l'agente lo indirizza al personale.
Il Rettore dell'Università Nazionale di Kiev lo ha detto chiaramente: 'Gli studenti non si accorgono nemmeno di parlare con un'IA. Il nostro agente è letteralmente indistinguibile dalla voce umana.' Sono le parole di un rettore che descrive ciò che vivono i suoi studenti.
Mantengono il loro impiego e lavorano meglio. Optima Voice copre le chiamate ripetitive con le FAQ e il volume fuori orario. Il tuo personale con borsa lavoro gestisce le conversazioni complesse: consulenza sugli aiuti finanziari, visite al campus e supporto agli studenti di prima generazione. L'IA gestisce la routine. Le tue persone gestiscono ciò che conta.
Puoi ascoltare la demo immediatamente e creare un agente sandbox specifico per la tua università a partire dal tuo sito web pubblico. L'attivazione sulla tua vera linea ammissioni è gestita tramite una breve chiamata di configurazione.

Prezzi trasparenti

Quanti studenti serve il tuo istituto?

500 Studenti 30,000+ Studenti

Una stima va bene — confermeremo insieme la tua fascia esatta prima di firmare qualsiasi cosa.

INIZIO

Pilota gestito

$2,500 / 45 giorni

Configurazione, script e instradamento fatti per te
Ambito definito con una scheda di valutazione dei risultati per iscritto
Costo accreditato sul primo anno al momento della conversione

ANNUALE

$32,000 / anno

Per istituzioni con 2.500–10.000 studenti

Bastano poche iscrizioni salvate all'anno per ripagare questo piano.

Ogni chiamata con risposta, 24/7
Voce, chat web e widget di chiamata web
Prezzo annuale fisso, nessun costo a chiamata
Il servizio non ha mai un tetto massimo; gli extra si conguagliano al rinnovo
Linea aggiuntiva definita +50%

Prenota ora

15 minuti. Nulla da firmare.

Università reali. Risultati reali.

Un record di 110 chiamate in un solo giorno con zero perse. Per la prima volta, il nostro ufficio ammissioni gestisce le chiamate anche a mezzanotte senza intoppi. Gli studenti non si accorgono nemmeno di parlare con un'IA. Il nostro agente in ucraino è letteralmente indistinguibile dalla voce umana.

Oleksii Dniprov, Rettore
Università Nazionale di Costruzioni e Architettura di Kiev9.000+ studenti
Probabilmente non abbiamo mai avuto un processo di ammissione più semplice. Ha gestito fino a 100 chiamate al giorno in meno di due giorni. Integreremo questi agenti molto più a fondo nell'infrastruttura della nostra università.

Eduard Lapkovskyi, Pro-rettore
Università Nazionale dei Carpazi17.000+ studenti
I candidati ricevono risposte a mezzanotte. Il nostro team gestisce le conversazioni che hanno davvero bisogno di noi. Zero configurazione tecnica.

Segretario della Commissione Ammissioni
Università Tecnica Nazionale di Vinnytsia8.000+ studenti

Gli studenti chiamano fuori orario.

Optima risponde a ogni chiamata sulle ammissioni, la riepiloga e instrada il passo successivo.

Il 10-40% degli studenti ammessi si perde per strada. La lentezza nella risposta è una delle cause principali.

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Risponde agli studenti 24/7, prenota le visite, instrada il resto.

La linea ammissioni squilla

L'IA risponde

Ascolta esattamente ciò che vivono i tuoi studenti.

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Della settimana scoperta

Vince la prima risposta

Probabilità di qualificazione superiori

Intanto, le ammissioni devono scegliere tra…

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