Permanence IA des admissionsConçue pour inscrire

Répond aux étudiants 24/7, réserve les visites, oriente le reste.

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Écoutez-la prendre un vrai appel. Ensuite, décidez.

99.9%

Disponibilité
0.5s

Temps de réponse
68+

Langues

Des appels d'admission manqués ?

Chaque appel manqué est un étudiant perdu.

Agent des admissions en ligne

Ce que demandent les étudiants

La ligne des admissions sonne

Quelles sont les dates limites de candidature ?
Puis-je planifier une visite du campus ?
Quels programmes proposez-vous ?
Comment fonctionne l'aide financière ?

Comment l'IA les traite

L'IA répond

Conversation naturelle en français ou dans plus de 68 langues, pour couvrir les étudiants internationaux et les programmes d'anglais langue seconde en dehors des heures de bureau
Accueille les appelants avec le nom de votre établissement et donne l'impression d'un membre de votre service des admissions
Réserve les visites du campus et les rendez-vous avec les conseillers directement dans votre agenda
Répond pendant l'appel aux questions sur les programmes, les délais, les frais de scolarité et l'aide financière
Recueille les coordonnées et les intentions des futurs étudiants pour votre équipe des admissions
Transfère les appels à des conseillers humains lorsque la conversation nécessite une vraie personne

Faites le calcul. C'est douloureux.

Les chiffres sont implacables.

80%

Raccrochent à la messagerie vocale

La plupart des appelants ne laissent pas de message. Les admissions n'ont ni nom, ni suivi.
76%

De la semaine non couverte

Nuits, week-ends et débordements tombent hors des heures de présence du personnel — les trois quarts de la semaine.
78%

La première réponse l'emporte

Le premier établissement qui répond l'emporte le plus souvent. Les étudiants qui comparent n'attendent pas de rappel.
21x

Plus de chances de qualification

Répondre en moins de cinq minutes améliore radicalement la qualification. Optima Voice rend la réponse immédiate, même en dehors des heures de bureau.

Réserver

Un choix difficile

Pendant ce temps, les admissions doivent choisir entre…

Obtenez votre agent

Manquer des appels, perdre des inscriptions

Chaque appel que votre service manque après 17h est un futur étudiant qui vient d'appeler un autre établissement. Les objectifs d'inscription ne se soucient pas de vos horaires d'ouverture.
Embaucher du personnel que vous ne pouvez pas financer

Un coordinateur des admissions à temps plein semble idéal jusqu'à ce que vous voyiez le salaire, les avantages et le roulement. Les étudiants en alternance ne peuvent pas assurer une couverture 24/7.
Des plateformes qui prennent des mois

Les plateformes d'IA pour automatiser les admissions promettent tout, puis exigent des mois de travail informatique avant qu'un seul appel obtienne une réponse.
Des chatbots qui frustrent les étudiants

Les chatbots écrits sonnent faux pour une inscription à fort enjeu. Les étudiants qui appellent pour leur avenir veulent parler, pas taper dans une case.

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C'est simple

Votre agent IA des admissions, configuré avec vous

Configurez votre agent

Présentez votre établissement à l'agent
Définissez vos programmes, délais et politiques
Téléversez vos documents d'admission ou indiquez votre site web
Connectez votre numéro de téléphone

Achetez un nouveau numéro directement sur la plateforme OU
Renvoyez votre ligne d'admissions existante vers Optima Voice
L'agent s'active sans projet informatique
Lancez

Testez avec un exemple de demande d'étudiant
Ajustez les réponses en temps réel
L'IA répond à chaque appel d'admission 24/7

De la messagerie vocale à l'inscription

La permanence des universités. Zéro appel manqué.

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Votre service des admissions aujourd'hui

Après 17h, les appels tombent sur la messagerie. Les étudiants à l'étranger attendent toute la nuit. Les week-ends s'accumulent. D'autres établissements répondent.

Messagerie vocale
Appels manqués
Musique d'attente

Optima Voice

Chaque question obtient une réponse 24/7 dans n'importe quelle langue. Les étudiants joignent un agent. Le personnel gère les cas difficiles.

Réservation de visites

Planifie automatiquement les visites du campus
FAQ traitées

Réponses sur programmes, délais, frais de scolarité
Envoi d'informations

Partage brochures et liens pendant l'appel

Sans musique d'attente

Les étudiants obtiennent des réponses, pas des temps d'attente
Sans messagerie vocale

De vraies conversations, pas des enregistrements
Aucune demande perdue

Chaque futur étudiant est écouté

Réserver

Aucun diplôme en informatique requis

Tout voir. Tout contrôler.

Chaque résumé d'appel
Visites du campus réservées
Coordonnées des futurs étudiants
Questions les plus posées
Enregistrements complets des appels
Statistiques de l'entonnoir d'inscription
Synchronisation avec votre CRM d'admissions

Dates limites de candidature
Programmes et frais de scolarité
Créneaux de visite
Informations sur l'aide financière
Calendrier des événements d'inscription
Jours fériés et fermetures

Conçu pour l'enseignement supérieur

Une seule plateforme pour les universités.

Réserver

- Traitement des appels entrants 24/7 sur les programmes, les étapes de candidature et les questions de délais
- Planification des visites du campus et des rendez-vous avec les conseillers directement dans votre agenda
- Demandes d'étudiants internationaux traitées dans 68+ langues
- Capture des futurs étudiants et transmission directe aux conseillers humains
- Accompagnement FAFSA et éligibilité à l'aide financière, réponses 24/7
- Informations sur les bourses et les subventions délivrées instantanément sans intervention du personnel
- Demandes sur les plans de paiement et les frais de scolarité traitées avec une précision propre à l'établissement
- Prise de rendez-vous avec les conseillers en aide financière pour les discussions d'aide complexes
- Aide à l'inscription, questions d'ajout/abandon de cours et calendrier universitaire
- Explication du processus de demande de relevés de notes et routage par les canaux appropriés
- Demandes d'attestation d'inscription orientées, questions sur le diplôme traitées
- Disponibilité des logements, horaires d'orientation et heures d'ouverture du bureau des cartes étudiantes couverts 24/7
- Prise en charge en langue maternelle dans 68+ langues, de l'espagnol au mandarin
- Conseils visa, questions I-20 et étapes d'inscription internationale
- Horaires, frais de scolarité et tests de placement expliqués dans la langue de l'étudiant
- Couverture des fuseaux horaires internationaux pour les étudiants appelant de l'étranger à 2h du matin

Réserver

Optima Voice répond aux questions publiques sur les admissions : programmes, délais, frais de scolarité, visites et étapes de candidature. Il n'accède pas aux dossiers scolaires des étudiants. Si un appelant a besoin d'informations privées, l'agent le redirige vers le personnel.
Le recteur de l'Université nationale de Kyiv l'a dit clairement : « Les étudiants ne réalisent même pas qu'ils parlent à une IA. Notre agent est littéralement indissociable d'une voix humaine. » C'est un président d'université qui décrit ce que vivent ses étudiants.
Ils conservent leur emploi et font un meilleur travail. Optima Voice prend en charge les appels FAQ répétitifs et le volume en dehors des heures de bureau. Vos étudiants en alternance gèrent les conversations complexes : conseil en aide financière, visites du campus et accompagnement des étudiants de première génération. L'IA gère la corvée. Vos équipes gèrent ce qui compte.
Vous pouvez écouter la démo immédiatement et créer un agent bac à sable spécifique à votre université à partir de votre site web public. La mise en service sur votre vraie ligne d'admissions est gérée lors d'un court appel de configuration.

Tarification transparente

Combien d'étudiants votre établissement dessert-il ?

500 Étudiants 30,000+ Étudiants

Une estimation suffit — nous confirmerons ensemble votre tranche exacte avant toute signature.

MISE EN ROUTE

Pilote géré

$2,500 / 45 jours

Configuration, scripts et routage clés en main
Périmètre plafonné avec un bilan de réussite écrit
Frais crédités sur la première année lors de votre conversion

ANNUEL

$32,000 / an

Pour les établissements de 2 500 à 10 000 étudiants

Quelques inscriptions sauvées par an suffisent à financer ce forfait.

Chaque appel obtient une réponse, 24/7
Voix, chat web et widget d'appel web
Forfait annuel, sans frais par appel
Le service n'est jamais plafonné ; le dépassement est régularisé au renouvellement
Ligne supplémentaire au périmètre défini +50 %

Réserver

15 minutes. Rien à signer.

De vraies universités. De vrais résultats.

Un record de 110 appels en une journée, zéro manqué. Pour la première fois, notre service des admissions gère les appels même à minuit sans accroc. Les étudiants ne réalisent même pas qu'ils parlent à une IA. Notre agent ukrainien est littéralement indissociable d'une voix humaine.

Oleksii Dniprov, Recteur
Université nationale de la construction et de l'architecture de Kyiv9 000+ étudiants
Nous n'avons probablement jamais eu de processus d'admission plus simple. Il est monté à 100 appels/jour en moins de deux jours. Nous intégrerons ces agents bien plus profondément dans l'infrastructure de notre université.

Eduard Lapkovskyi, Vice-recteur
Université nationale de Précarpatie17 000+ étudiants
Les candidats obtiennent des réponses à minuit. Notre équipe gère les conversations qui ont réellement besoin de nous. Zéro configuration technique.

Secrétaire de la commission d'admission
Université nationale technique de Vinnytsia8 000+ étudiants

Les étudiants appellent en dehors des heures de bureau.

Optima répond à chaque appel d'admission, le résume et oriente l'étape suivante.

10 à 40 % des étudiants admis se désistent. La lenteur de réponse en est une cause majeure.

Permanence IA des admissionsConçue pour inscrire

Répond aux étudiants 24/7, réserve les visites, oriente le reste.

La ligne des admissions sonne

L'IA répond

Écoutez exactement ce que vivent vos étudiants.

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Raccrochent à la messagerie vocale

De la semaine non couverte

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Pendant ce temps, les admissions doivent choisir entre…

Manquer des appels, perdre des inscriptions

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Des chatbots qui frustrent les étudiants

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Mais qu'en est-il de…

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